מדריך מלא: איך לבצע אימות חתימה על תצהיר מרחוק (אונליין)

המהפכה הדיגיטלית: אימות תצהיר בלי לצאת מהבית

בעבר, חתימה על תצהיר דרשה הגעה פיזית למשרד עורכי דין, המתנה בתור ובזבוז זמן יקר על נסיעות וחניה. כיום, הודות לשינויי חקיקה והחלטות ועדת האתיקה של לשכת עורכי הדין (החלטה 39/20), ניתן לבצע אימות חתימה על תצהיר מרחוק. שירות זה, הידוע גם כ"היוועדות חזותית", מאפשר לכל אדם לחתום על מסמכים משפטיים מחייבים מול עורך דין דיגיטלי מכל מקום בעולם.

אימות חתימה מרחוק הוא תהליך שבו עורך הדין מזהה את המצהיר ומאמת את חתימתו באמצעות אמצעים טכנולוגיים המאפשרים קשר עין וקול בזמן אמת (כמו זום, סקייפ או וואטסאפ). תצהיר אונליין הוא מסמך משפטי לכל דבר ועניין, והוא משמש בהליכים בבתי משפט, הגשת מסמכים לרשויות המדינה (כמו רשם החברות) ובהשתתפות במכרזים.

בהחלט. בעקבות מגפת הקורונה והצורך בריחוק חברתי, הוסדרו הכללים המאפשרים אימות חתימה ב"היוועדות חזותית". התנאים העיקריים כוללים: 1. זיהוי ודאי: הצגת תעודת זהות/דרכון מול המצלמה. 2. קשר רציף: שיחת וידאו המאפשרת לעורך הדין לראות את המצהיר חותם בזמן אמת על המסמך. 3. תיעוד: במקרים מסוימים נדרשת הקלטה של המפגש הדיגיטלי. 4. הצהרת עורך הדין: עורך הדין מציין על גבי התצהיר כי האימות בוצע מרחוק בהתאם להנחיות.

שלבי התהליך: כך תבצעו חתימה על מסמכים מרחוק

תהליך הקידום של אימות תצהיר בזום הוא פשוט ויעיל:

• שליחת המסמכים: המצהיר שולח את התצהיר בקובץ דיגיטלי לעורך הדין.
• שיחת וידאו: קביעת פגישה ב"היוועדות חזותית". המצהיר מציג תעודה מזהה.
• הקראת האזהרה: עורך הדין מזהיר את המצהיר כי עליו להצהיר את האמת, וכי הוא צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה כן.
• חתימה וצילום: המצהיר חותם על המסמך לעיני המצלמה.
• אישור עורך דין: המצהיר שולח את המסמך החתום (סרוק או מקורי), ועורך הדין מוסיף את חתימתו וחותמתו המאשרת את האימות.

היתרונות של אימות דיגיטלי

המעבר לשירותי עורך דין דיגיטלי מעניק יתרונות משמעותיים:

• חיסכון בזמן: אין צורך בנסיעות למשרד עורכי הדין.
• זמינות: ניתן לבצע אימות גם מעבר לים (עבור ישראלים השוהים בחו"ל).
• יעילות למכרזים: חתימת עורך דין למכרז אונליין מאפשרת הגשה מהירה של הצעות ברגע האחרון ללא תלות בלוגיסטיקה פיזית.

שאלות ותשובות נפוצות (PAA)

האם ניתן לחתום על תצהיר למכרז אונליין? כן, מרבית המכרזים הציבוריים והפרטיים מקבלים כיום תצהירים שאומתו מרחוק, כל עוד עורך הדין פעל לפי הנחיות לשכת עורכי הדין וציין זאת על גבי האישור.

מהן הדרישות הטכניות לאימות מרחוק? כל מה שצריך זה מכשיר טלפון חכם או מחשב עם מצלמה תקינה, חיבור יציב לאינטרנט ותוכנת וידאו (Zoom, WhatsApp וכדומה).

האם כל עורך דין יכול לאמת תצהיר דיגיטלי? כן, כל עורך דין בעל רישיון בתוקף בישראל רשאי לאמת תצהיר מרחוק, ובלבד שהוא ממלא אחר הוראות ועדת האתיקה בנושא היוועדות חזותית.

משרדנו מציע שירותי אימות חתימה על תצהיר מרחוק בצורה מאובטחת, מקצועית ומהירה. אנו מבינים את הצורך במענה מיידי, במיוחד בעולם העסקי והמשפטי הדינמי של היום. צוות המשרד מיומן בשימוש בכלים טכנולוגיים מתקדמים כדי להבטיח שהמסמך שלכם יהיה תקף וקביל בכל ערכאה או רשות.

זקוקים לאימות תצהיר אונליין עכשיו? צרו קשר עם משרדנו לתיאום פגישה דיגיטלית מהירה.